國際專業服務機構 – 私隱政策聲明 (PPS)

國際專業服務機構(以下稱「本機構」)尊重個人資料並致力執行保障資料原則;在機構營運的有關地區,符合由香港特別行政區頒布的個人資料(私隱)條例的各項有關規定。

 

持有的個人資料類別

個人資料的定義是指可以直接或間接與一名在世的人(資料當事人)有關的、可以切實可行地透過有關資料,直接或間接地確定有關個人的身分、及該資料的存在形式,讓人可切實可行地查閱及處理有關資料。本機構持有的個人資料可分為多個類別,包括以下記錄的個人資料:

a. 捐助者及捐助記錄:包括捐助者提供的信息,如個人資料、銀行/信用卡資料等

b. 人力資源記錄:包括求職人士或本機構員工的個人資料、職位詳情、工資細節、支付記錄、福利、表現評價、紀律事宜等。

c. 志願者或支持者的記錄:包括參與本機構舉辦的項目及其他相關活動者所提供的個人資料。

d. 保存用作本機構營運功能的各種相關用途的其他記錄。

 

保存個人資料的主要目的

a. 保存捐助者及捐助記錄,用於處理募捐的行政工作,如確認、簽發收據、收款通知、捐助記錄等;

b. 保存人力資源記錄,用於僱用及人力資源管理,如招聘、薪酬及福利、表現管理、紀律等。

c. 保存志願者或支持者的記錄,用於舉辦各項目、教育活動或其他相關活動。

d. 對於上述及其他記錄,個人資料也將被保存作以下用途:

    • 提供本機構的相關資訊、項目及服務發展,如小册子、會訊、期刊、救災呼籲等;
    • 統計資料或進行調查研究;
    • 制約本機構的任何法定要求或法律;
    • 其他直接與本機構營運功能相關的目的;包括辦公室功能及活動的行政、政策或運作事宜的咨詢、服務的增設發展、公眾查詢的處理等。

本機構為以上訂明的目的,收集及保存不同類別的個人資料。其使用只限於指定用途。

 

更改私隱政策

如本機構對此私隱政策進行任何更改,會於主網頁及其他適用之途徑張貼告示,本機構建議閣下定期瀏覽本機構的網站以瞭解此私隱政策之更新版。

 

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